Diese Outsourcing-Strategie der flexiblen Auslagerung von Personal mit spezifischen Fähigkeiten ermöglicht es den Unternehmen, Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum oder für die Dauer eines Projekts einzustellen, und zwar auf der Grundlage ihrer spezifischen Fähigkeiten und mit dem Ziel, das Unternehmen zu unterstützen und ein deutliches Wachstum zu erzielen.
von Gustavo Rodriguez, Direktor des Geschäftsbereichs IT-Lösungen der Xtendo-Gruppe
Was ist Personalaufstockung?
Personalverstärkung ist der Prozess der Einstellung von Nischenspezialisten und -mitarbeitern für ein Unternehmen, basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen.
Die Strategie der Personalaufstockung wird von Unternehmen eingesetzt, um ihr Projekt zu besetzen und die Abgabefristen erfolgreich einzuhalten. Diese Technik umfasst die Bewertung der Mitarbeiter und die Ermittlung zusätzlicher Kompetenzen für die zu besetzende Stelle.
Vereinfacht ausgedrückt ist Personalverstärkung der zeitlich begrenzte Einsatz von externem Personal, um die Kapazität eines Unternehmens zu erhöhen. Dabei ist zu beachten, dass diese externen Mitarbeiter in das Kernteam Ihres Unternehmens eingegliedert werden und sich ausschließlich den Aufgaben des Projekts widmen, das Sie ihnen zugewiesen haben.
Im Gegensatz zum herkömmlichen Einstellungssystem handelt es sich bei dieser Erweiterung nicht um eine Dauereinstellung, sondern um die vorübergehende Besetzung einer Lücke auf vertraglicher Basis. Das Unternehmen, das eine solche Personalstrategie umsetzt, hat für dieses zeitlich befristete Team keine verwaltungstechnische Verantwortung, wie sie für die fest angestellten Mitarbeiter besteht.
Outsourcing bietet die Möglichkeit, externe Arbeitskräfte als Geschäftsstrategie einzusetzen, um spezialisierte Dienstleistungen von außerhalb des Unternehmens zu beauftragen, um Aufgaben zu erfüllen, die normalerweise nicht intern ausgeführt werden. Diese rechtzeitige Erweiterung des Teams hilft, Projektzeitpläne einzuhalten oder kurz-, mittel- und langfristige Produktsteigerungen vorzunehmen.
Der Unterschied zwischen Personalaufstockung und Outsourcing
Der Hauptunterschied zwischen Personalverstärkung und Outsourcing besteht darin, dass bei letzterem die Kontrolle über das Projekt in den Händen des Anbieters liegt, der auch die Verantwortung für das Projektmanagement und die Anzeige des getesteten Endprodukts trägt. Bei der Personalaufstockung hingegen werden interne Softwareingenieure eingesetzt, die mit dem Team des Unternehmens zusammenarbeiten, um Ergebnisse zu erzielen.
Außerdem verbleiben beim Modell der Personalaufstockung die Gehalts- und Sozialversicherungszahlungen häufig in der Verantwortung des Ressourcenanbieters, was zu einer erheblichen Senkung der Betriebskosten führt.
Personalaufstockung: die Vorteile dieser Modalität
Zusammenfassend lassen sich die Vorteile der Modalität wie folgt beschreiben:
- Erhaltung der Einnahmen: Die Einstellung von Vollzeitkräften für ein bestimmtes Projekt kostet mehr Zeit, Geld und Opfer als nötig. Stattdessen können Unternehmen bestimmte Teams mit spezialisierten Fachleuten aufstocken, die nur kurzfristig arbeiten. Dadurch entfallen die Kosten für Gehälter und andere Kosten, die mit einer Vollzeitbeschäftigung verbunden sind.
- Einsparungen bei der Infrastruktur: Wenn das Unternehmen klein ist, ist es nicht notwendig, neue Büros für die Mitarbeiter zu eröffnen, da sie mit dieser Modalität aus der Ferne arbeiten und sich per Videoanruf verbinden können, um Probleme zu lösen.
- Höhere Skalierbarkeit: Durch Zeitersparnis und die Einstellung spezifischer Talente kann das Unternehmen sein Geschäft schneller skalieren, als wenn es neue Vollzeitmitarbeiter einstellen müsste. Die Personalaufstockung ermöglicht eine kosteneffizientere Skalierung der Belegschaft. In Branchen, in denen das Arbeitsaufkommen eines Unternehmens ständig schwankt, ist Zeitarbeit im Allgemeinen die Lösung zur Bewältigung aktueller und künftiger Anforderungen.
- Effizienz: Durch Outsourcing behalten die Unternehmen die Kontrolle über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen der Zeitarbeitskräfte.
Der Hauptvorteil besteht darin, dass die Unternehmen die Möglichkeit haben, die Abfolge ihrer Zeitarbeitskräfte zu überwachen, da sie wahrscheinlich parallel zu ihren Vollzeitbeschäftigten arbeiten.
Die Personalverstärkung ermöglicht es den Unternehmen, die Vertraulichkeit ihrer Projekte zu wahren und Projektempfehlungen in Echtzeit abzugeben.
- Keine geografischen Grenzen: Sie können Mitarbeiter von überall auf der Welt einstellen, ohne geografische oder physische Unterbrechungen, und auf die Hilfe hochqualifizierter Fachleute zurückgreifen, auch wenn diese sich nicht in dem Land, in dem sie eingestellt wurden, oder auf dem Kontinent befinden.
- Anpassung und Erweiterung: Die flexible Personalbeschaffung ermöglicht es den Unternehmen, ihren Betrieb versuchsweise zu erweitern, ohne in Vollzeitkräfte zu investieren.
Die Personalverstärkung hilft den Unternehmen, indem sie auf Projektbasis einstellen können, um ihre Akzeptanz auf neuen Märkten zu testen. Die personelle Verstärkung öffnet Unternehmen, die expandieren wollen, Türen.
Personalaufstockung: 5 Tipps, wie man sie anwendet
Auch wenn die Personalaufstockung eine praktische Alternative zur Erweiterung eines Unternehmens auf Zeit ist, sollten 5 Tipps beachtet werden, um sicherzustellen, dass die Zusammenführung des Kernteams mit dem Zeitarbeitsteam erfolgreich ist und die erwarteten Ergebnisse erzielt werden:
- Bewertung des Kernteams: Vor der Einstellung von Zeitarbeitskräften zur Deckung des Bedarfs des Unternehmens sollten die Stärken und Schwächen des Kernteams analysiert werden, um festzustellen, welche Talente für aktuelle und zukünftige Projekte benötigt werden.
Bei der Ermittlung des Fachkräftemangels muss sich das Unternehmen die Frage stellen, welche Fähigkeiten kurz- oder mittelfristig benötigt werden. Wenn es sich um einen langfristigen Bedarf handelt, ist ein unkomplizierter und klassischer Ansatz angebracht. Wenn es sich um einen kurzfristigen Bedarf handelt, ist eine Personalaufstockung angebracht.
- Auswahl der Mitglieder: Loyalität, Aufopferungsbereitschaft und Erfahrung sind die wichtigsten menschlichen Werte, die bei der Einstellung von Personal berücksichtigt werden müssen.
- Rollenverteilung: Die Aufgaben der Arbeitnehmer sollten von Anfang an klar sein, um mögliche Unzulänglichkeiten zu vermeiden.
- Festlegung der Vertragsklauseln: Um Missverständnisse in der Beziehung zu vermeiden, ist es wichtig, die Aspekte zu umreißen, die zu Streitigkeiten führen könnten.
- Hohes Engagement: Neu eingestellte Mitarbeiter müssen sich in vollem Umfang für das Projekt engagieren, auch wenn ihre Verbindung nur vorübergehend ist.
Die Personalaufstockung ist im Technologiesektor von Bedeutung
Einer der Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsabläufen liegt in der Verbindung zwischen Team und Technologie.
Vorgegebene Arbeitszeiten und starr festgelegte Arbeitsplätze sind überholt. Heute sind Flexibilität und Zusammenarbeit, ergänzt durch Technologie, die Norm.
In vielen Fällen sorgt die Technologie dafür, dass eine Reihe von Gesprächen entfällt, die bei der Lösung von Problemen steril sind.
Die Herausforderung besteht darin, die Arbeitsplätze miteinander zu verbinden, um die Produktivität der Arbeitnehmer zu steigern. In dieser Vision des mobilen Arbeitsplatzes ist die Technologie der Klebstoff, der die Mitarbeiter zusammenhält.
Technologische Hilfsmittel wie Web- oder mobile Anwendungen bieten einen dynamischen und flexiblen Rahmen, der es den Arbeitnehmern ermöglicht, an einem gemeinsamen Projekt zusammenzuarbeiten.
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