Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist in der heutigen Zeit, in der die Gesundheitskrise Auswirkungen auf das Privat- und Berufsleben der Menschen hat, von entscheidender Bedeutung. Für die Teams in den Unternehmen wird es immer wichtiger, ein Gleichgewicht zu finden, das es ihnen ermöglicht, ihre Leistung zu optimieren und ihre Freizeit ohne Schuldgefühle zu genießen, wobei sie die Vorteile erkennen, die diese Abkopplung für die Erfüllung der täglichen Aufgaben bietet.
von Jessica Mendoza, Teamleitung bei der Xtendo-Gruppe
Seit einiger Zeit hat sich die Art und Weise, wie Teams arbeiten, radikal verändert. Früher beschäftigten die Unternehmen hauptsächlich Vertragsbedienstete, mit allem, was dies mit sich brachte: eine bestimmte Anzahl von Stunden zu arbeiten, in einem kontrollierten Umfeld auf Routinen zu reagieren und keine Zeit für Zerstreuung oder persönliches Vergnügen außerhalb des Arbeitstages zu haben.
Obwohl es auch Momente aktiver Erholung und sozialer Interaktion gab, bestand eine physische Unterscheidung zwischen beruflichen und privaten Räumen, da die Aktivitäten in letzteren in der Regel an einem anderen Ort stattfanden als am Arbeitsplatz.
Mit der Home-Office-Methode begann der physische Raum derselbe zu sein, sowohl um berufliche Aufgaben zu erledigen als auch um persönliche Momente zu genießen. Außerdem wird es schwierig, Grenzen zu setzen und dem Arbeitstag Einhalt zu gebieten, wenn man die Zeit nicht im Auge behält.
Ebenso sehen diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, dies oft als eine Gelegenheit, so viel Arbeit wie möglich im Voraus zu erledigen. Selbst wenn dies bedeutet, dass sie bis spät in die Nacht aufbleiben müssen, was nicht nur das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben stört, sondern auch den zirkadianen Rhythmus und die Routine der Hygiene und des guten Schlafs beeinträchtigt.
Eine weitere Folge der Fernarbeit ist, dass der direkte Kontakt zu den Kollegen verloren geht. Menschen zu haben, mit denen man Ideen austauschen und gemeinsame Lösungen finden kann, ist eine Erfahrung, die sich in der virtuellen Welt nicht in gleicher Weise wiederholen lässt, denn Videoanrufe – ein Instrument, das zu diesem Zweck eingesetzt wird – ermöglichen zwar die Kommunikation bestimmter Aspekte, lassen aber die sehr wichtige Körpersprache außen vor.
Es ist möglich, den Kontext hinzuzufügen, indem man auf Veränderungen in der Stimme und im Gesichtsausdruck achtet, aber wenn man sich in völlig unterschiedlichen Umgebungen und Umständen befindet, kann es zweifellos schwierig sein, die Situation anderer Kollegen vollständig – oder tief – zu verstehen und entsprechend Unterstützung oder Hilfe zu leisten. Ganz zu schweigen davon, dass diese Praxis für viele Menschen eine zusätzliche emotionale Belastung oder Stress darstellt und sogar als Verletzung der Privatsphäre angesehen wird.
Aus diesem Grund müssen die Unternehmen auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter achten und die Methoden bewerten, mit denen sie effektiv kommunizieren können, um ihre Ziele zu erreichen.
Wie lässt sich ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben herstellen?
Die Verantwortung für die Wahrung des Gleichgewichts liegt bei beiden Parteien. Einerseits muss der Arbeitnehmer die Aufgaben und Erwartungen des Unternehmens kennen, um seinen Zeitplan entsprechend zu gestalten, den Zeitaufwand für die Erfüllung der Erwartungen abzuschätzen und ein angemessenes Verhältnis zwischen der Arbeit und dem sozialen Leben zu schaffen.
Auf der anderen Seite sollte der Arbeitnehmer in der Lage sein, eine Überfrachtung mit Aktivitäten zu vermeiden, seien es Sitzungen oder einmalige Aktivitäten, und gesunde Grenzen zu setzen. Es ist jedoch Aufgabe des Unternehmens, Aktivitäten zu entwickeln, die es dem Mitarbeiter ermöglichen, im beruflichen Kontext effektiv zu arbeiten und sich in harmonischen Teilen zu entspannen.
Es ist Aufgabe der Unternehmen, den Übergang zwischen Arbeit und Freizeit in einem gesunden Rahmen zu erleichtern, indem sie entsprechende Programme und Aktivitäten entwickeln.
Ob durch Überlastung oder das Fehlen konkreter Anhaltspunkte – ein Ungleichgewicht führt erwiesenermaßen zu einem Verlust an Motivation und Produktivität. Um dieser Situation vorzubeugen und sie umzukehren, haben einige Unternehmen ein Wellness-Programm am Arbeitsplatz eingeführt.
Obwohl sie heute noch in der Minderheit sind – weil ihre Umsetzung Aufwand und Ressourcen erfordert -, ist zu erwarten, dass ihre Zahl zunehmen wird, wenn das Bewusstsein und die Anerkennung für die Bedeutung und die Vorteile, die sich aus der einfachen Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter ergeben, wachsen.
Der Wandel, der bleiben wird
Ein Unternehmen, das die Bedürfnisse der Mitarbeiter versteht und berücksichtigt, schafft innerhalb der Organisation ein gutes Arbeitsumfeld. Ein Unternehmen, das keine Strategien zur Förderung des Wohlbefindens seiner Mitarbeiter entwickelt, wird wahrscheinlich Mitarbeiter haben, die nur aus der Not heraus und nicht aus Liebe zu ihrer Arbeit dort sind, was zu einer hohen Personalfluktuation, unqualifizierter Arbeit, Demotivation und geringer Produktivität führt.
Die meisten Unternehmen waren nicht bereit, ihre Teams in den Fernbetrieb zu verlagern, so dass solche Programme zur Begrenzung, Bindung und Loyalität – die sich positiv auf die Gesundheit, die Leistung, die Motivation und die Identifikation mit dem Unternehmen auswirken und das Gefühl der Anerkennung durch das Unternehmen verstärken können – zu einem Schlüsselelement wurden, das unabhängig vom verfügbaren Budget integriert werden musste.
Das Wohlbefinden der Menschen hat heute eine andere Bedeutung als noch vor zwei Jahrzehnten, wenn nicht sogar weniger. Die Pandemie hat das Bedürfnis der Menschen geweckt, mit ihren Familien zu teilen, die Momente der Zerstreuung mehr zu schätzen und sich aus anderen Quellen als den gewohnten zu vergnügen, wobei sie sogar Erlebnissen den Vorzug vor finanziellen Belohnungen geben.
Dieser Wandel ist ein Aspekt, den die Unternehmen nicht ignorieren können, wenn sie zur Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter beitragen und folglich in den Genuss der oben genannten Vorteile kommen wollen.
Während sich beispielsweise in Bezug auf die Pandemie und ihre Auswirkungen allmählich ein Licht am Ende des Tunnels abzeichnet, ist die Rückkehr zu gemischten Büros und Modalitäten – mancherorts mehr als anderswo – zweifellos ein historisches Ereignis, das ein Vorher und Nachher markiert.
Drei Säulen, um das gewünschte Gleichgewicht zu erreichen
Die Bedürfnisse sowohl der Unternehmen als auch des Einzelnen haben sich verändert und werden sich weiter verändern. Um sich erfolgreich anzupassen, ist es in dem Wissen, dass Zeit eine begrenzte Ressource ist, unerlässlich, das richtige Gleichgewicht zwischen den Stunden zu finden, die der Befriedigung persönlicher Bedürfnisse und beruflichen Aufgaben gewidmet werden.
Da sich die ganze Welt mit unterschiedlichem Tempo auf das so genannte “neue Normal” zubewegt, gibt es drei Säulen, die alle beteiligten Akteure berücksichtigen sollten, um das gewünschte Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit zu erreichen, ohne dabei einen Aspekt zu vernachlässigen:
- Gesunde Grenzen setzen.
- Nehmen Sie sich viel Zeit für Ihr Privatleben.
- Denken Sie daran, dass Produktivität nicht gleichzusetzen ist mit der Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird.
Neben den drei oben genannten Säulen kommt es darauf an, mittel- und langfristig zu denken, denn das angestrebte Gleichgewicht ist ein dynamischer Zustand, eine Wahrnehmung, die über mehrere Tage hinweg entsteht, weshalb die von Unternehmen und Arbeitnehmern umgesetzten Strategien vor allem langfristig tragfähig sein müssen.
Die Botschaft ist klar: Das Arbeitsleben wird nie wieder dasselbe sein, und das Beharren auf Methoden des früheren Paradigmas, die für den heutigen Kontext völlig veraltet und überholt sind, wird keiner der beiden Seiten etwas nützen. Es liegt an jeder Organisation und jedem Mitarbeiter, die Augen zu öffnen und entsprechend zu handeln oder wegzuschauen und zu ihrem eigenen Verfall beizutragen.
