Agilidad y la flexibilidad en la industria del Retail

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por Daniela Castro, Teams Management en Xtendo Group

Mucho se habla de la capacidad de adaptaciรณn de las industrias del sector Retail. Es muy factible que el panorama del sector sea muy diferente en mucho tiempo y sostener la flexibilidad sea uno de los factores primordiales permanentes para los retailers.  En este artรญculo pondremos el foco en los aspectos claves del sector, para comprender cรณmo llevar adelante una propuesta รกgil y flexible.

Sabiendo la importancia que tiene para el sector Retail poner las necesidades de sus clientes en el centro de sus estrategias, es vรกlido considerar que este razonamiento es igual de importante a la hora de diseรฑar y adecuar todas las tรกcticas que responden a la demanda, y que cada vez mรกs exigen agilidad y flexibilidad en su tratamiento; como por ejemplo, la implementaciรณn de una soluciรณn logรญstica efectiva. 

El escenario actual del Retail 

La formidable entronizaciรณn de Internet y las modernas tecnologรญas, ha rotado por completo el tablero del sector. Esto impacta tanto a los distribuidores, comercios, demandantes, plataformas, como a otros componentes activos del Retail. 

Podemos verificar que las transformaciones se basan en la conversiรณn de la vinculaciรณn con los clientes/consumidores. Los mismos deben ajustarse a las diversas plataformas, tรกcticas, modelos de distribuciรณn y hojas de ruta acorde a los nuevos canales de venta. Tanto canales innovadores como los tradicionales, ambos deben adaptarse a las nuevas herramientas tecnolรณgicas para dar el mรกximo resultado y ser mรกs atractivos y eficaces. 

En consecuencia, resulta fundamental para la empresa de Retail poseer certeza absoluta sobre los siguientes factores: canales de venta, debilidades, fortalezas, expectativas, oportunidades, niveles y grados de relaciรณn entre retailer y los clientes. 

El boom de la flexibilidad

Despuรฉs de la pandemia, las empresas apuntalaron sus flujos de venta de forma contundente tras recorrer meses muy espinosos con un tendal de nรบmeros en rojo y una fastuosa acumulaciรณn de inventario, que concluyรณ por convertirse en un desafรญo casi quimรฉrico de combatir.

En adelante, las compaรฑรญas deberรกn acoplarse a sostener mayores holguras de inventario en funciรณn de la inclusiรณn de riesgos por incertidumbre en las estimaciones de venta. A la par de la mรกxima flexibilidad de las cadenas de aprovisionamiento, para ser capaces de contestar con mayor velocidad a los vertiginosos cambios de entorno. 

La estructura organizacional es clave

La velocidad siempre es bien considerada en la industria Retail y mรกs aรบn lo es en abierta crisis global financiera. Ciertamente, es muy probable que el panorama del sector no emita seรฑales diferenciadoras a las acontecidas, donde mantener agilidad se vuelva un factor esencial permanente para los retailers. 

Una estructura rรญgida y mecรกnica no se puede amoldar y falla cuando se originan los desafรญos; una organizaciรณn flexible responde a los cambios al crecer y utilizar esta experiencia para maximizar su competitividad.

El diagnรณstico analizado en una encuesta de The Economist, demuestra que la agilidad organizacional posee un enorme valor para el incremento digital a largo plazo. El 90% de los ejecutivos interpelados mencionaron que el Retail es un sector decisivo para el รฉxito de las entidades con sustento en las conductas de la agilidad organizacional. 

Segรบn Workday, existen 5 conductas elementales para la agilidad organizacional, nรบmero que se obtuvo de los testimonios aportados por grupos de directivos empresariales que ponderan la agilidad para  obtener un incremento online favorable. Estas son:

  • Continua planificaciรณn: En un mercado versรกtil donde a diario se verifican movimientos, queda de manifiesto que una empresa no puede darse el lujo de esperar meses para averiguar si un bien o servicio, tiene รฉxito. A esos fines, la agilidad organizacional supone una planificaciรณn permanente y en tiempo real en cabeza de los ejecutivos. Solo asรญ comprobarรกn mayor instantaneidad y dinamismos necesarios para cautivar favorablemente.

  • Estructuras veloces: La consecuciรณn de una respuesta fugaz dependerรก que la empresa disponga de maquinaria eficiente, veloz y maleable que permita una buena organizaciรณn -a nivel de recursos y capital humano-, ajustable a las necesidades imperantes.

  • Capacitaciรณn: El desarrollo tecnolรณgico ha causado que varios de los activos de las compaรฑรญas provengan de sectores que, hace tiempo atrรกs, no existรญan. La capacitaciรณn para obtener mayor provecho posible de estos activos, se ha convertido en un diferencial competitivo.

  • Empoderamiento para tomar decisiones adecuadas: Segรบn el estudio de Workday, el 80% de los lรญderes mรกs proactivos en la agilidad organizacional, tiene ingreso a los datos trascendentales frente al 20% de los directivos mรกs atrasados en esta prerrogativa. El liderazgo en el foco dinรกmico de los acontecimientos, requiere empoderar a los trabajadores y democratizar la toma de decisiones, ya que son รฉstos los que llevan a cabo la ejecuciรณn de los planes diseรฑados por las cรบpulas. 
  • Control: Para que la agilidad organizacional sea un sistema completo, no puede faltar el control y la evaluaciรณn. Sin mediciones permanentes, exactas y concretas, la empresa demora mucho en comprender la colisiรณn de cualquier medida. En un escenario tan cambiante, cualquier mรญnima distorsiรณn inadvertida, tiene efectos cuantiosos como asรญ tambiรฉn fatales para la compaรฑรญa.

Todos estos elementos correctamente analizados y desplegados en la prรกctica, pueden aproximarnos hacia un cuadro completo y una soluciรณn potente para advertir la demanda de los usuarios y consumidores, y ayudarnos a evolucionar en muchos aspectos clave.